在我们的日常工作中，邮件、加密盘、数据库以及其他重要文件数据等，一定要养成定期备份的习惯。下面我们从近期几位同事遇到的案例入手，看一下数据备份的重要性。
案例一：历史邮件丢失
“同事A早上到公司后，按照惯例收取邮件，但是收完之后却发现一个月之前的所有收发邮件记录都不见了。”
对于收发邮件，相信大多数同事都是采用邮件客户端来完成的，不管是Foxmail或者Outlook。那么在邮箱客户端的配置中就会涉及到邮箱服务类型、收发件服务器、服务端口号、加密传输等选项。对于收发件服务器、服务端口号的配置，没什么过多强调的，因为如果配置不得当，是根本没有办法进行邮件的收发的。对于邮件的加密传输，在每年的全员安全检查以及每个月的安全抽查中，也是必查项，相信出错的概率也不是很大。
那么剩下的就是邮箱服务类型的配置，这也是最容易被大家忽略的配置。正是这个容易被忽略的配置，很可能引发我们所有历史邮件的丢失。常见的邮箱服务类型包括IMAP、SMTP、POP3等，不同的邮箱客户端，其默认选择的邮箱服务类型可能不一样，而对于大多数用户来说，可能就会直接选择默认的选项了。那么这些类型之间到底有什么不同呢，我们看一下典型的IMAP和POP3。
IMAP提供邮件服务器端与邮件客户端之间的双向通信。客户端的操作都会反馈到服务器上；同时，在服务器端的相应操作，也会反馈到客户端。二者会进行相应的同步处理。
POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件，但是在客户端的操作（如移动邮件、标记已读等），不会反馈到服务器上，比如通过客户端收取了邮箱中的3封邮件并移动到其他文件夹，邮箱服务器上的这些邮件是没有同时被移动的。同时，在服务器上删除邮件的操作，也不会反馈到客户端上。
那么我们再回头看A同事的问题。首先是要检查邮箱的配置，经检查A同事的邮箱服务类型采用的是客户端默认的IMAP。而且他知道IMAP会进行客户端和服务器的同步，A很严肃的跟我说：“我选择了邮件在服务器上的永久备份，我本地又没有删除历史邮件，即使用IMAP，邮件也不会丢呀？”
经咨询，公司的邮箱服务器默认只保留最近一个月左右的邮件记录，这就意味着即使你在客户端配置了“邮件收取后，在服务器上永久保留”，确实邮件在收到本地之后，服务器端不会对其进行删除。但是超过一个月之后，邮件在服务器上同样会被删除。
那么问题就来了，如果你的邮箱恰好使用的是IMAP，那么其会与服务器/web邮箱完全同步邮件数据，也就是说，您在服务器/web邮箱上的操作，会同步到Foxmail上。
小结：邮箱的配置尽量选择POP3的模式。同时，一定要养成定时备份邮件内容的习惯。拿Foxmail客户端举例，只需要将storage目录里的内容进行备份恢复就可以了。
案例2：加密盘损坏
“某天，同事B找到我，说我的加密盘损坏了，上面有很多重要的数据，该怎么办？”
对于这种情况，同事B首先加载了加密盘，然后对这个加密盘进行了格式化操作，之后用finaldata工具进行数据恢复。很幸运，这位同事加密盘的数据全都恢复出来了。
但是，这个问题是很危险的，不同的加密方式、不同的加密盘软件，可能会有不一样的结果。并不是每次都能像同事B这样幸运。
案例3：云上数据被加密
“还有一天，我们的一个合作伙伴混合云服务提供商S找到了我们，跟我们讲述了他们的客户C遇到的问题。
C在S家买了其提供的公有云服务，并在上面部署了C的web网站和相应的数据库。然后问题来了，C在S家部署的数据库被攻击者加密了。更糟糕的是无论是客户C还是服务提供商S均没有对数据进行备份。”
面对这种情况，无论是客户，还是云服务提供商，基本上都没有任何的解决办法。然后合作伙伴S就找到了我们，其实对于这种情况，我们也没有很好的办法去解决的，攻击者只是单纯的进行破坏，并没有提供任何勒索相关的信息。
对于这种云上数据的安全问题，一方面需要云服务商提供良好的安全防护和检测机制，另一方面，也是最有效的办法，就是我们要定期的对重要的数据进行备份。
以上三个案例，主要是为了通过同事们的实际经历，给大家进行一个提醒：文件数据，一定要进行定期备份，特别重要的，最好进行不同物理磁盘的备份。这样才能在出现意外的时候，把我们的风险和损失降低到最小。